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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Vollzeit / Teilzeit / Berlin
Willkommen, wir sind ZANATTA.
Eine inhabergeführte und unabhängige Full-Service Mediaagentur mit Sitz in Berlin und Leipzig. Unser Angebot umfasst unabhängige Mediaberatung, Mediaplanung, Mediaeinkauf, Programmatic Advertising, Social Media sowie Performance Marketing.
Unsere Stärke: die Leidenschaft für Medien und Umsetzung von Kundenwünschen – egal ob für Konzerne, Mittelstand oder öffentliche Auftraggeber.
Was dich bei uns erwartet
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du mit vielen Unternehmensbereichen eng vernetzt und erhälst tiefe Einblicke in die Firmenentwicklung. Dabei übernimmst Du neben strategischen Aufgaben auch repräsentative und agierst als vertrauensvoller Berater unserer Geschäftsführung.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du bereitest Reports, Analysen und Präsentationen mit den Fachbereichen für die Geschäftsführung vor und schaffst so die Grundlage für unternehmensweite Entscheidungen.
- Du gestaltest die Zukunft unseres Unternehmens durch Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten aktiv mit.
- Du bist die Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und der Geschäftsführung.
- Du bereitest Reisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen thematisch vor.
Was wir von Dir erwarten
- Du bringst ein abgeschlossenes BWL Studium oder Vergleichbares mit.
- Du hast idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen.
- Du bestichst durch eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an der Tätigkeit, bist belastbar und bringst Eigeninitiative mit.
- Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
Was wir Dir bieten
- Eine umfassende Einarbeitung (inkl. Onboardingplan), um Dich optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten.
- Die Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungspielraum.
- Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen.
- Ein Work-Life-Balance-Konzept mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Remote-Work
- 38 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub
Der Weg zu uns